MODUL
Beszerzés: az igényléstől a kifizethető számláig
A kollégák igényelnek, a vezető jóváhagy, a rendszer elküldi a megrendelést a szállítónak. A visszaigazolás és a számla eltéréseit nem neked kell kibogarásznod: a rendszer megmutatja, hol tér el a mennyiség, az ár vagy a határidő.
Így néz ki
Képernyőképek az alapverzióból, WeKeepOn megjelenéssel. Kattints egy képre a nagyításhoz.
Megrendelések szállítónként, a késésben lévők kiemelve Megrendelés részletei: tételek, visszaigazolás, áruátvétel Igénylés → jóváhagyás → megrendelés
A képernyőképeken szereplő adatok kitaláltak (fiktív cégek és személyek).
Amit az alapverzió tud
Igénylés és jóváhagyás
Értékhatár szerinti jóváhagyás, a jóváhagyott igénylésből egy kattintással megrendelés.
Megrendelés a szállítónak
Számozott megrendelés PDF-ben (magyar / angol), a céges adatokkal, e-mailben a szállító rendelési címére.
Visszaigazolás és eltérések
Kézi rögzítés vagy feltöltött dokumentumból; a rendelés soraival összevetve kiemeli a mennyiség-, ár- és határidő-eltérést.
Átvétel és számla
Részleges átvétel, bevételezés a raktárba, a szállítói számla összevetése a rendeléssel és az átvett mennyiséggel.
Példák, amit hozzá kérhetsz – fix áron
- Visszaigazolások automatikus feldolgozása e-mailből
- Késésben lévő szállítások heti listája a beszerzőnek
- Szállítói teljesítmény-kimutatás (határidő, áreltérés)
Minden ilyen kérésre előre fix árat kapsz, pontokba szedve. Az átvett pontokra szerződéses garancia jár.
Mindig benne van
- Belépés, felhasználók, szerepkörök és jogosultságok
- Külön teszt és éles rendszer
- Napi mentés, felügyelet, hibajavítás
- Napló arról, ki, mikor, mit módosított
Az alaprendszer (minden modulhoz jár)
További modulok
- CRM (ügyfelek, értékesítés)
- Feladatkezelő
- Raktárkezelés
- Árajánlat-készítés
- Számlázás
- Munkaidő-nyilvántartás
- Jóváhagyási folyamatok
- Szabadságkezelés
- Dokumentumtár
- Riportok és irányítópult
- AI bejövőszámla-feldolgozás
- AI meeting-jegyzőkönyv
- Terepi munkalap és szerviz
- Minőségügy és ellenőrzőlisták (HACCP)
- Időpontfoglalás
- Képzés és oktatás
Ezzel a modullal indulnál?
Regisztrálj, válaszd ki a modulokat, és pár perc múlva fut az alaprendszered.